AI գործակալներ, որոնք անում են այն, ինչին դուք չեք հասցնում:
Մասնավոր AI օգնականներ՝ կառուցված ձեր արդեն օգտագործվող գործիքների շուրջ՝ inbox, sheets, CRM, WhatsApp: Ավելի քիչ copy-paste, ավելի քիչ follow-up, ավելի շատ ուշադրություն այն գործին, որի համար ստեղծել եք ձեր բիզնեսը:
Կարո՞ղ ես հաջորդ շաբաթվա համար կազմակերպել զանգը մատակարար Արամի հետ և ուղարկել կաթի վերջին 3 ամսվա ծախսերը: Վռամշապուհը ստուգում է օրացույցը, email-ը և հաշիվները Կանեմ: Կստուգեմ օրացույցը, կգրեմ նամակը Արամին և կհավաքեմ վերջին երեք հաշիվների կաթի ծախսերի ամփոփումը: Պատրաստ է: Երեքշաբթի 14:30-ը ամրագրված է, Արամին ուղղված նամակի սևագիրը outbox-ում է, իսկ կաթի ծախսերի ամփոփումը պատրաստ է՝ 3 ամսվա միջինը՝ 412 դրամ/լ, աճը՝ 8%: Օրացույց Ամրագրել երեքշաբթի 14:30-ը Անուշի, Արամի և ֆինանսների թիմի համար: Ժամը ամրագրված է Email սևագիր Գրել կարճ հաստատման նամակ Արամին: Սևագիրը outbox-ում է Ծախսերի ամփոփում Ամփոփել վերջին երեք ամսվա կաթի հաշիվները: 3 ամսվա միջինը՝ 412 դրամ/լ Կարո՞ղ ես Մարիամի launch նշումները դարձնել 3 Instagram post և 1 LinkedIn post՝ ուրբաթ օրվա համար: Վռամշապուհը կարդում է launch նշումները և գրում գրառումներ Այո: Կառանձնացնեմ հիմնական գաղափարները, կգրեմ caption-ները և մինչև հրապարակումը ամեն ինչ կդնեմ հաստատման հերթում: Պատրաստ է: Գրեցի 3 Instagram caption, 1 LinkedIn post և Մարիամի product photo-ն նշեցի որպես ամենաուժեղ վիզուալ: Content նշումներ Կարդալ Մարիամի launch նշումները և հաճախորդների վերջին հարցերը: Գտնվել է 6 օգտակար անկյուն Instagram փաթեթ Գրել երեք կարճ post՝ hook-երով և CTA-ներով: 3 caption պատրաստ է LinkedIn սևագիր Ամենաուժեղ գաղափարը վերածել երկար founder-style post-ի: Ուրբաթ օրվա post-ը պատրաստ է Կարո՞ղ ես ամփոփել Կարենի հետ երեկվա call-ը և թարմացնել Beta launch tasks-երը: Վռամշապուհը վերանայում է call-ը և թարմացնում առաջադրանքները Այո: Կհանեմ որոշումները, կգտնեմ խոչընդոտները, կթարմացնեմ պատասխանատուներն ու ժամկետները, հետո կգրեմ թիմի կարճ update: Պատրաստ է: Beta board-ը թարմացվեց, Կարենի երկու blocker-ները նշվեցին, իսկ թիմի update-ը պատրաստ է ուղարկելու: Call նշումներ Կարդալ Կարենի feedback-ը և դուրս բերել որոշումները, blockers-ը ու պատասխանատուներին: Գտնվել է 9 action point Launch board Թարմացնել Beta tasks-երը, պատասխանատուներին, ժամկետները և կախվածությունները: Թարմացվել է 5 task Team update Գրել կարճ status note project ալիքի համար: Update-ը պատրաստ է Կարո՞ղ ես այսօրվա CRM պատասխաններից պատրաստել follow-up-ներ Արամի, Եվայի և Լևոնի համար: Վռամշապուհը կարդում է CRM պատասխանները և գրում follow-up-ները Կվերանայեմ յուրաքանչյուր պատասխանը, կգրեմ follow-up-ները ձեր տոնայնությամբ, կթարմացնեմ CRM նշումները և կնշեմ, թե որտեղ է պետք մարդու միջամտությունը: Ավարտված է: 3 follow-up պատրաստ է, CRM նշումները թարմացվել են, իսկ Եվան նշված է անձնական պատասխանի համար: CRM պատասխաններ Կարդալ Արամի, Եվայի և Լևոնի վերջին պատասխաններն ու deal նշումները: Ստուգվել է 3 lead thread Email սևագրեր Գրել անհատական follow-up-ներ՝ հաջորդ քայլերի առաջարկներով: 3 սևագիր պատրաստ է Priority flag Նշել այն լիդին, ում պետք է անձնական պատասխան ուղարկել մինչև վերջնական ուղարկելը: Եվան նշվեց որպես high intent
Աշխատելու ավելի արդյունավետ ձև
Դուք բիզնես չեք սկսել, որ հաշիվ-ապրանքագրերի հետևից ընկնեք, աղյուսակների միջև copy-paste անեք կամ նույն DM-ին տասը անգամ պատասխանեք: Կա ավելի լավ ձև:
Ես հետևում եմ WhatsApp-ին, Gmail-ին և մատակարարների Google Sheets-ին, դեռ այն ժամանակ, երբ իմ օգտատերը չի էլ բացել laptop-ը: Առավոտյան հրատապ հարցերն արդեն դասավորված են ու պատրաստ հաստատման:
Ես հավաքում եմ voice note-երը, չաթերի կտորները և Google Sheets-ի գաղափարները, նախքան դրանք կմոռացվեն: Իմ օգտատերը ստանում է մաքուր post սևագրեր, այլ ոչ թե անկազմակերպ մտքերի կույտ:
Ես խառը հետզանգային voice note-երը դարձնում եմ CRM թարմացումներ, follow-up սևագրեր և հաջորդ քայլի հիշեցումներ: Գործարքը փակում է իմ աշխատակիցը, իսկ ես միայն հետևում եմ ընթացքին:
Ես Gmail-ում և Google Sheets-ում փնտրում եմ չվճարված հաշիվները, գտնում, թե ում է պետք նուրբ հիշեցում ուղարկել, և գրում եմ այն: Իմ օգտատերը ստանում է պատրաստի վճարման զրույց՝ առանց փնտրտուքների:
Ես կարդում եմ հայերեն, ռուսերեն և անգլերեն support չաթերը, խմբավորում կրկնվող հարցերը և ամփոփում context-ը: Իմ թիմակիցը պատասխանում է արագ և առանց ավելորդ լարվածության:
Երբ նոր ծառայության հայտ է ստացվում, ես ստուգում եմ ազատ ժամերը, գրում պատասխանի սևագիր և սպասում հաստատման: Իմ օգտատերը կարող է հանգիստ կենտրոնանալ իր առջև նստած հաճախորդի վրա:
Երբ լիդը պատասխանում է, ես ուսումնասիրում եմ ընկերությունը, գրում անհատականացված պատասխան և հաջորդ քայլը գրանցում CRM-ում: Իմ թիմակիցը մտնում է զրույց արդեն լիարժեք պատրաստված:
Ես meeting notes-ը վերածում եմ առաջադրանքների՝ հստակ պատասխանատուներով, ժամկետներով, blockers-ով և կարճ status brief-ով: Իմ օգտատերը call-ից դուրս է գալիս առանց բոլոր խոստումները հիշելու հոգսի:
Ժողովներ, խոչընդոտներ, ժամկետներ Նախագծերի կառավարման գործակալ Ժողովները, առաջադրանքները, ժամկետներն ու խոչընդոտները վերածում է հստակ ամենօրյա կատարման: Դուք Երեկվա project call-ի նշումները project chat-ում են: Գործակալն աշխատում է Կարդում է call-ի նշումները, գտնում պատասխանատուներին, ամսաթվերը և blocker-ները: Արդյունք 9 առաջադրանք թարմացված է Պատասխանատուներն ու ամսաթվերը դրված են, 2 blocker նշված է: Մեկ call, մաքուր board, կարճ թիմային update: Առաջին տարբերակը՝ 5–10 օրում: ~6 ժ/շ խնայված Սկսել կարգավորումը Սկզբում սևագրում է, դուք հաստատում եք: Calendar; Notion; Linear Sprint պլանավորում Նախագծերի կառավարման գործակալ Ժողովները, առաջադրանքները, ժամկետներն ու խոչընդոտները վերածում է հստակ ամենօրյա կատարման: Դուք Notion-ում կա 8 ազատ գաղափար՝ առանց պատասխանատուի և ամսաթվի: Գործակալն աշխատում է Խմբավորում է ըստ թեմաների, առաջարկում պատասխանատու և ամսաթիվ: Արդյունք Sprint պլանը պատրաստ է 8 կետ՝ 3 ուղղություններով, արդեն ունեն պատասխանատուներ և ամսաթվեր: Գաղափարների անկազմակերպ կույտից դեպի մաքուր sprint պլան: Առաջին տարբերակը՝ 5–10 օրում: ~6 ժ/շ խնայված Սկսել կարգավորումը Սկզբում սևագրում է, դուք հաստատում եք: Calendar; Notion; Linear Ժամկետների ստուգում Նախագծերի կառավարման գործակալ Ժողովները, առաջադրանքները, ժամկետներն ու խոչընդոտները վերածում է հստակ ամենօրյա կատարման: Դուք Բոլոր բաց Linear ticket-ների շաբաթական status-ը: Գործակալն աշխատում է Համեմատում է թիրախային ամսաթիվը վերջին ակտիվության (last activity) հետ: Արդյունք Ֆիքսվել է 3 ուշացում 3 ticket ռիսկային գոտում է՝ նշված պատասխանատուով և ուշացման օրերով: Վաղ ազդանշան՝ նախքան ուշացումները անակնկալ կդառնան: Առաջին տարբերակը՝ 5–10 օրում: ~6 ժ/շ խնայված Սկսել կարգավորումը Սկզբում սևագրում է, դուք հաստատում եք: Calendar; Notion; Linear Գաղափարներ, հրապարակումներ, հաստատումներ Սոցիալական մեդիայի գործակալ Պլանավորում է հրապարակումներ, գրում տեքստեր, վերամշակում գաղափարները և պահում ալիքների ռիթմը: Դուք Launch նշումներ + 4 voice memo marketing չաթում: Գործակալն աշխատում է Առանձնացնում է հիմնական շեշտադրումները, սևագրում hook-երը, հերթի մեջ դնում 3 IG post: Արդյունք Շաբաթվա post-երը պատրաստ են 3 IG caption և 1 LinkedIn post՝ պատրաստ ստուգման: Voice note-ները՝ ներս, պլանավորված post-ները՝ դուրս: Առաջին տարբերակը՝ 5–10 օրում: ~5 ժ/շ խնայված Սկսել կարգավորումը Սկզբում սևագրում է, դուք հաստատում եք: Drive; Buffer; Instagram Շաբաթական ռիթմ Սոցիալական մեդիայի գործակալ Պլանավորում է հրապարակումներ, գրում տեքստեր, վերամշակում գաղափարները և պահում ալիքների ռիթմը: Դուք Անցյալ շաբաթվա blog post և հաճախորդի մեջբերում: Գործակալն աշխատում է Կլանավորում է կարճ ձևաչափերով՝ պահպանելով բրենդի տոնայնությունը: Արդյունք 5 կարճ post պատրաստ է 5 կարճ post IG-ի, LinkedIn-ի և X-ի համար՝ ստուգման պատրաստ: Մեկ երկար գրառումը վերածվում է ամբողջ շաբաթվա post-երի: Առաջին տարբերակը՝ 5–10 օրում: ~5 ժ/շ խնայված Սկսել կարգավորումը Սկզբում սևագրում է, դուք հաստատում եք: Drive; Buffer; Instagram Երկար բովանդակության բազմակի օգտագործում Սոցիալական մեդիայի գործակալ Պլանավորում է հրապարակումներ, գրում տեքստեր, վերամշակում գաղափարները և պահում ալիքների ռիթմը: Դուք 30-րոպեանոց podcast Drive-ում: Գործակալն աշխատում է Դուրս է բերում մեջբերումներ, առաջարկում clip-եր, գրում caption-ներ: Արդյունք 12 clip-ի գաղափար 12 clip՝ ժամանակացույցով և caption-ով, պատրաստ խմբագրման: Երկար ձևաչափից կարճ clip-եր՝ առանց ձեռքով որոնելու: Առաջին տարբերակը՝ 5–10 օրում: ~5 ժ/շ խնայված Սկսել կարգավորումը Սկզբում սևագրում է, դուք հաստատում եք: Drive; Buffer; Instagram Լիդեր, պատասխաններ, CRM կարգապահություն Վաճառքի օգնական Ուսումնասիրում է լիդերին, գրում follow-up-ներ, թարմացնում CRM դաշտերը և առանձնացնում ակտիվ զրույցները: Դուք Այս առավոտ ստացվել են 3 CRM պատասխաններ: Գործակալն աշխատում է Կարդում է պատասխանները, սևագրում follow-up, թարմացնում CRM-ը: Արդյունք 3 follow-up պատրաստ է 3 սևագիր պատրաստ է, մեկ լիդ նշված է որպես high intent: Պատասխանները՝ տեղում, CRM-ը՝ թարմացված. դուք միայն կարդում և ուղարկում ես: Առաջին տարբերակը՝ 5–10 օրում: ~4 ժ/շ խնայված Սկսել կարգավորումը Սկզբում սևագրում է, դուք հաստատում եք: HubSpot; Gmail; LinkedIn Նոր լիդի հետազոտություն Վաճառքի օգնական Ուսումնասիրում է լիդերին, գրում follow-up-ներ, թարմացնում CRM դաշտերը և առանձնացնում ակտիվ զրույցները: Դուք Կայքի հայտից ստացված նոր inbound lead: Գործակալն աշխատում է Հետազոտում է ընկերությունը, դիրքը և վերջին նորությունները: Արդյունք Lead brief-ը պատրաստ է Մեկ էջանոց brief՝ 3 առաջարկվող մեկնարկային հարցերով: Մտնում եք call՝ արդեն լիարժեք պատրաստված: Առաջին տարբերակը՝ 5–10 օրում: ~4 ժ/շ խնայված Սկսել կարգավորումը Սկզբում սևագրում է, դուք հաստատում եք: HubSpot; Gmail; LinkedIn Pipeline-ի մաքրում Վաճառքի օգնական Ուսումնասիրում է լիդերին, գրում follow-up-ներ, թարմացնում CRM դաշտերը և առանձնացնում ակտիվ զրույցները: Դուք Շաբաթական ստուգում՝ 14+ օր անակտիվ (լուռ) deal-եր: Գործակալն աշխատում է Սևագրում է nudge-եր և կազմում կարճ status թիմի համար: Արդյունք 7 nudge պատրաստ է 7 follow-up սևագիր և թիմի համար ընթացիկ status: Կանգնեցված pipeline-ը նորից դառնում է ակտիվ հերթ: Առաջին տարբերակը՝ 5–10 օրում: ~4 ժ/շ խնայված Սկսել կարգավորումը Սկզբում սևագրում է, դուք հաստատում եք: HubSpot; Gmail; LinkedIn Inbox, հիշեցումներ, ադմին Անձնական AI օգնական Կազմակերպում է հիշեցումներ, inbox-ի ամփոփումներ, ճամփորդությունների պլանավորում և անձնական ադմինիստրացիա: Դուք Այսօրվա WhatsApp, Gmail հաղորդագրություններն ու հիշեցումները կուտակվել են: Գործակալն աշխատում է Տեսակավորում, ամփոփում և առաջարկում է օրվա top 3-ը: Արդյունք Առավոտյան brief-ը պատրաստ է Այսօրվա top 3 առաջնահերթությունները, գումարած 2 փոքր ադմինիստրատիվ առաջադրանք: Բացում եք հեռախոսը և տեսնում հստակ brief, այլ ոչ թե հաղորդագրությունների հեղեղ: Առաջին տարբերակը՝ 5–10 օրում: ~3 ժ/շ խնայված Սկսել կարգավորումը Սկզբում սևագրում է, դուք հաստատում եք: Gmail; Calendar; Telegram Ուղևորության պլանավորում Անձնական AI օգնական Կազմակերպում է հիշեցումներ, inbox-ի ամփոփումներ, ճամփորդությունների պլանավորում և անձնական ադմինիստրացիա: Դուք Կարճ ճանապարհորդության հայտ՝ ամսաթիվ, բյուջե, 2 քաղաք: Գործակալն աշխատում է Համեմատում է թռիչքները, հյուրանոցները և ժամերը: Արդյունք Ուղևորության պլան Թռիչքներ, հյուրանոցներ, 2 կարճ itinerary՝ հաստատման համար: Պակաս tab-անցումներ, մեկ մաքուր ընտրություն: Առաջին տարբերակը՝ 5–10 օրում: ~3 ժ/շ խնայված Սկսել կարգավորումը Սկզբում սևագրում է, դուք հաստատում եք: Gmail; Calendar; Telegram Կանոնավոր ադմինիստրացիա Անձնական AI օգնական Կազմակերպում է հիշեցումներ, inbox-ի ամփոփումներ, ճամփորդությունների պլանավորում և անձնական ադմինիստրացիա: Դուք Շաբաթվա հաշիվներ, ստացականներ, մանր կրկնվող գործեր: Գործակալն աշխատում է Դասակարգում է ստացականները, սևագրում հիշեցումներ: Արդյունք Շաբաթական checklist Մեկ կարճ checklist՝ ըստ առաջնահերթության, պատրաստ նշումներ անելու համար: Փոքր ադմինիստրատիվ գործերը դադարում են խլել ձեր ուշադրությունը: Առաջին տարբերակը՝ 5–10 օրում: ~3 ժ/շ խնայված Սկսել կարգավորումը Սկզբում սևագրում է, դուք հաստատում եք: Gmail; Calendar; Telegram
Պարզ մեկնարկ
Ընտրեք առաջին օգտակար փաթեթը:
Սկսեք workflow-ի չափին համապատասխան փաթեթից: Վճարումից առաջ մենք քարտեզագրում ենք ճշգրիտ scope-ը, որպեսզի կառուցումը մնա առավել գործնական:
Անձնական ավտոմատացում
Երբ մեկ սեփականատիրոջ օրն ուտում է ադմինիստրատիվ աշխատանքը
Սկսած
48,000 ֏
Մեկ անձնական workflow՝ inbox, calendar, reminders, docs կամ research:
Միացնում է 1-2 առօրյա գործիք՝ հստակ human approval-ով:
Պարզ handoff notes, որպեսզի իմանաք՝ գործակալը ինչ կարող է և ինչ չի կարող անել:
Փոքր խորհրդատվական թիմը ավտոմատացրեց LinkedIn outreach-ը՝ առանց մարդկային տոնայնությունը կորցնելու:
Գործակալը պատրաստում էր լիդերի ցուցակները, գրում առաջին հաղորդագրությունների սևագրերը և follow-up-ները դնում հաստատման հերթում: Outreach-ն այլևս չէր խլում ամբողջ առավոտը, իսկ թիմը ամեն շաբաթ ստանում էր մի քանի իրական հաճախորդների հետ զրույցներ:
Yerevan Growth StudioLinkedIn outreach workflow
4 ժ խնայվում է ամեն շաբաթ
2 նոր հաճախորդ 6 շաբաթում
1 օրական հաստատման հերթ
FAQ
Հարցեր՝ առաջին AI գործակալին գործարկելուց առաջ
Մի քանի գործնական պատասխան՝ նախքան workflow-ը, գործիքները և հաստատման կանոնները քարտեզագրելը:
Սկսել փոքրից·Պահել վերահսկողությունը·Ընդլայնել արդյունքից հետո
Որքա՞ն ժամանակ է պետք առաջին գործակալի համար:
Պարզ առաջին տարբերակը հաճախ պատրաստ է լինում 5-10 աշխատանքային օրում՝ scope-ը, օրինակները և access-ը հաստատելուց հետո:
Ի՞նչ է պետք ձեզանից:
Մեկ workflow, sample inputs և outputs, օգտագործվող գործիքները և approval rules-ը, որոնց պետք է հետևի գործակալը:
Ո՞վ է վերահսկում accounts-ը և data-ն:
Accounts-ը, keys-ը, server-ը և business data-ն մնում են ձեր վերահսկողության տակ: Մենք փաստաթղթավորում ենք կապերը և աշխատում միայն owner-approved access-ով:
Կարո՞ղ ենք սկսել փոքր քայլերից:
Այո: Լավ առաջին build-ը սովորաբար մեկ կրկնվող workflow է՝ պարզ before-and-after-ով. հետո ընդլայնում ենք, երբ այն օգտակար է դառնում:
Ո՞ր ծախսերն են հաշվարկվում առանձին:
Setup-ը ներառում է համակարգի կառուցումը: LLM usage-ը, VPS hosting-ը, third-party subscriptions-ը և ongoing maintenance-ը առանձին running costs են:
Սկսենք զրույցը
Նկարագրեք մեզ այն գործընթացը, որը ձեզնից ամենաշատ ժամանակն ու ուշադրությունն է խլում: